Excel模板实用技巧五则-数据分析师

很多时候，数据分析师在用Excel做模板时，很多时候都做的不是很好，下面介绍一下如何用Excel模板实用技巧五则。

进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹下，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件，并把它命名为excel9.xls。双击excel9.xls文件，然后对其中的字体等作一些个性设置。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再双击新建文档，你就会发现，它已经套用了在excel9.xls中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。

　　默认工作表自己改

一般情况下，选择“插入”→“工作表”，会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过，可以修改这个默认工作表：先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把它复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下。以后，在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。

　　获得更多模板资源

如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要，可从网上下载更多的模板：启动Excel，选择“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任务窗格，然后单击下面的“Microsoft.com上的模板”链接，这样就能打开微软网站的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Excel中编辑”，IE会将模板下载回来，并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

　　模板也来共享

对局域网中的Windows用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，然后就可以像本地安装的模板那样调用了。

　　让默认工作簿更有个性

很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板，其实这是他们没有掌握修改方法所致，运行Excel将工作表Sheet1全部选中，使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中，单击“格式”工具栏中的“格式刷”。单击工作表标签切换至Sheet2，用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作，就可以将整个工作簿的格式修改完毕，然后把它保存名称为Book的模板，再进入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下，删除掉名为Book的模板文件（如果有的话）。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹，则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。