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认识SPSS的工作窗口_数据分析师

2015-01-24

认识SPSS的工作窗口_数据分析师

在学习SPSS的工作环境之前，应该知道SPSS界面的组成，及各组成部分的功能及特点。启动SPSS后，即可打开SPSS的默认工作界面，如图1-8所示。
SPSS是由多个窗口组成的，各个窗口都有自己的作用。但如果要快速入门，只需要熟悉SPSS中的3个窗口，即数据编辑窗口、输出窗口和语句窗口。
1．数据编辑窗口
数据编辑窗口是SPSS打开的默认窗口，其标题栏上标有Untitledl[DataSet0]-SPSS Data Editor（即未命名的数据编辑窗口）。在该窗口中有一个可扩展的平面二维表格，可以在此窗口中编辑数据文件。

（点击查看大图）图1-8 SPSS的默认工作界面

标题栏：SPSS 16.0中的标题栏与其他文字处理软件中的标题栏一样，都是用于显示当前打开的文件的名称，及最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。
菜单栏：数据编辑窗口中的菜单栏列出了SPSS 16.0中的所有命令菜单，每个菜单对应于一组相应的功能命令。例如，File菜单对应于文件操作命令，Edit菜单对应于文件编辑操作命令等。各菜单名及功能如表1-1所示。
表1-1 数据编辑窗口中的菜单项及其功能

菜单项	中文含义	包括的命令项
File	文件操作	新建数据文件、文件的打开、保存、另存为、读取数据文件等
Edit	文件编辑	撤销/恢复、剪切、复制等
View	窗口外观控制	状态栏、工具栏、表格线的显示或隐藏等
Data	数据文件建立与编辑	定义日期、插入变量、观测量等
Transform	数据转换	计算新变量、随机数种子设置、计数等
Analyze	统计分析	概括描述、自定义表格、均值比较等
Graphs	统计图表的建立与编辑	统计图概览、交互作图方式等
Utilities	实用程序	变量列表、文件信息、定义与使用集合等
Add-ons	程序加载项目	程序应用、程序服务、可编程延迟等
Window	窗口控制	所有窗口最小化、激活窗口列表
Help	帮助	主题、教程、案例学习、SPSS主页等

单击数据编辑窗口左下角的Variable View标签，可切换到Variable View（变量编辑）视图窗口中，如图1-9所示。

（点击查看大图）图1-9 "变量编辑"视图窗口

数据编辑视图窗口主要用来编辑数据文件，而变量编辑视图窗口则是用来编辑变量，用户必须先定义变量才能在数据编辑窗口中输入数据。变量的定义与数据编辑的具体方法将在第2章详细介绍。
工具栏：工具栏主要用来列出一些常用命令的快捷图标，如"打开" 认识SPSS的工作窗口

、"保存"

和"打印"

等。
编辑栏：编辑栏主要用来输入数据，它与Excel中编辑栏的功能相似。如在SPSS 16.0中输入数据时，可以选择某个单元格，在编辑栏中输入数据即可显示在该单元格中。
变量名：变量名这一栏主要用来显示当前定义的变量。要定义变量需要在变量定义窗口中进行操作，该知识将在第2章进行详细介绍。
编辑区：编辑区主要以变量名与行号组成，每一行在SPSS 16.0中叫做一个个案。它的组成与Excel类似。
状态栏：状态栏主要用于显示SPSS 16.0当前的运行状态。当SPSS等待用户操作时，会显示SPSS Processor is ready的提示信息。
2．输出窗口
输出窗口名为Viewer，它是显示和管理SPSS统计分析结果、报表和图形的窗口。如图1-10所示为某个数据文件进行判别分析后的输出结果。
执行File/New/Output命令，即可打开输出窗口，如图1-11所示。在SPSS中可以同时打开多个输出窗口，如打开一个输出窗口后，再次执行File/New/Output命令即可弹出第二个输出窗口，其名称分别位于标题栏上（其默认名称分别是：Output1、Output2、Output3…），如图1-12所示。
如果当前打开了多个输出窗口，用户可以直接单击某个窗口的标题栏来激活它，被激活的窗口将置于最前面。

（点击查看大图）图1-10 输出结果

（点击查看大图）图1-11 输出窗口

（点击查看大图）图1-12 同时打开多个输出窗口

注意：当用户保存了某个输出窗口中的内容后，标题栏上将出现用户保存时输入的文件名称，而不是默认的Output1、Output2或Output3。

输出窗口中从上至下，分别是由标题栏、菜单栏、工具栏、输出文本窗口、输入导航窗口和状态栏组成。下面对这些组成部分进行详细的介绍。

标题栏：标题栏位于输出窗口的最上方，显示的是当前打开的输出窗口的名称及最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮，如图1-13所示。

图1-13 标题栏

菜单栏：输出窗口中一共包括了13个菜单，它比数据编辑窗口多了两个菜单，分别是Insert和Format。Insert菜单主要功能是用来插入或删除分页符、图表编辑、添加新标题、表头、文字等；Format菜单的主要功能是用来对齐、行列转置，页转量、行转量、列转置，调整表格元素尺寸等。菜单栏如图1-14所示。
工具栏：工具栏由各种功能的图标按钮组成，是各种常用功能命令的快捷操作方式，如图1-15所示。
对于工具栏的位置，用户可以根据自己的习惯进行放置，可以将工具栏拖动到窗口中的任何位置。其方法是，将鼠标放在工具栏的下方按住鼠标左键进行拖动，当拖动到所需位置时再松开鼠标即可，如图1-16所示。

图1-14 菜单栏

图1-15 工具栏

输出文本窗口：输出文本窗口主要用来显示输出信息，包括输出标题、文本、表格和统计图。可以对该窗口中的内容使用鼠标、键盘和Edit菜单项的各种命令进行编辑。输出文本窗口位于输出窗口的右侧，如图1-17所示。

输出导航窗口：输出导航窗口是浏览输出信息的导航器，位于输出窗口的左侧，它以树形结构给出输出信息的提纲，如图1-18所示。

状态栏：状态栏位于输出窗口的最下面一行，它共分为5个区，分别是"信息区"、"指定状态显示区"、"处理状态区"、"观测量计数显示区"和"输出窗口中被选中对象的大小显示区"，如图1-19所示。如果是新用户，可以用鼠标指向状态栏上的每个分区，会在鼠标旁弹出该区的功能解释。

在输出窗口中只能打开Viewer document（*.spo）输出文件、SYNTAX（*.sps）SPSS语句文件、Draft Viewer document（*.rft）简化的输出文件，SPSS Script（*.sbs）脚本文件，还有无格式的文本文件（*.txt）。文本文件和其他各类型文件只能在窗口中编辑。