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运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据
2016-08-03
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运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据

1、月薪酬数据的多维度分析

对于这个问题，很多人会觉得是多余的，觉得没什么分析的必要。但是，假如领导给你要这个月，每个部门的社保合计是多少？加班费是多少？哪些部门的加班费出现了异常？每个部门的人数是多少？最低工资如何、最高工资如何？人均工资如何？等等，你会如何在5分钟内作出相应的报告出来？

这样的问题， 如果使用数据透视表来解决，将是非常方便和迅速的。下面举例说明。

下图是某个月薪酬数据，现在要求制作各种维度的分析报表。

首先以原始数据制作一个基本的透视表，然后进行基本布局，就得到每个部门的社保汇总表，如下

将数据透视表进行重新布局，就得到如下的考勤汇总表格：

重新布局透视表，并对应发合计进行不同的汇总计算，就得到如下的报表，然后绘制薪浮图，可以更加清楚的揭示每个部门的工资情况：

利用透视表组合功能，还可以对工资区间进行分析，如下：

2、全年12个月工资汇总分析

对于这个问题，最简单的方法是先把12个月工资数据复制粘贴到一个工作表，然后再进行透视分析。此外，还有一个更加科学和灵活的方法，就是使用现有连接 SQL语句的方法制作动态汇总分析报表，但是这种方法对每个工资表的要求是极其严格的，并且要编写相应的SQL语句，此处就不再介绍了。

3、月度薪酬滚动分析模版

前面的分析方法，都是对已有数据的静态分析。假如要对每个月、每个部门、每个岗位、每个人、每个工资项目进行跟踪分析，并对预算和实际实现情况进行差异分析，及时发现异动数据，又该如何做呢？此时，需要使用函数建立滚动跟踪分析模版了。

下面是一个薪酬滚动分析模版的示意图，供大家参考借鉴。



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