从 Excel 盲变大拿，先学会这些技巧

从今年年初的 Excel 盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习 Excel 做个短期回顾——

========排版篇========

给他人发送 Excel 前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如 Home 位置（A1），例如结论 sheet，长表尽量将位置定位到最顶端。

有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己。

占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空 A 列和 1 行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦。

同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗？
    定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化。
    不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用。
========操作篇========
    Ctrl+Shift+ 上 / 下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列。
    Ctrl+ 上 / 下，跳至表格最下方。
    Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

Ctrl+F/H 的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

F4，对，你没看错，就是 F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4 简直逆天！

‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯~

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用 transpose 公式）。

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按 F4 轮流切换，例如 A1，$A$1，$A1，A$1
========公式篇========
    if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，必学算是~
    定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起学吧，简单但异常实用。
    四舍五入个人偏好用 round 函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03 并求和，显示保留 1 位小数，你会在界面上看到 2.0、2.0，求和却是 4.1，表格打印出来会比较让人难理解。
    Vlookup 函数，这个不多说了，神器。
    text，例如 19880110 text（A1，"0-00-00")，转为 1988-01-10，用法很多。
    weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期 X”。
    column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的 columns~。
    transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...
    &，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是 concatenate 公式，我特么有病！）。

    数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆。
    多百度，例如曾经碰到一个难题，把 X 分 X 秒，转为 X 秒，例如 172 分 52 秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的。
========图表篇========

不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”：

选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图：

SmartArt 也是一大神器，我终于不用在 Ai 或者 PPT 上作图再粘过来了……
========技巧篇========

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX 省 XXX 市”，拆成省、市两列，“XX 小时 XX 分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会……

如果你不是靠 Excel 吃饭，请不用那么 geek，而是学会 Excel 的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if 等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：
    如何将无规律的一列上下翻转？
    ——创建一列，标上 1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列
    如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行？
    ——创建一列，标上 1、2、3……，下拉，下面空白行标上 1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
    条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用。

在条件允许的情况下，升级到 office 2013 吧，excel 2013 比 2010 好到爆啊！比如新增的 sumifs、averageifs 等多条件 if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）

========其它篇========
    不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行搜索“excel 宏大全”吧~），怎么保存 xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用 xlsm 配合 auto_open 自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调……）
    有时间推荐泡泡 Excel 的论坛，excelhome 什么的，神人太多了
    非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~
    Excel 满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转搜索 SPSS
✎✎✎✎  出题的分割线必须华丽✎✎✎✎
额，我都写那么多了，出个题又不会死——
【A 列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……
每行仅一个数据，无法准确知道有多少个 a，多少个 b，多少个 c……
请【仅用一个公式】统计出——【A 列中不同单元格的个数】，比如 a、b、c、d，算 4 个
请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考 Excel 逻辑的...
【后记】

关于答案

Excel 是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验