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Excel中如何用数据透视表分析数据

2016-09-05

Excel中如何用数据透视表分析数据

数据透视表是对多种数据进行汇总的交互式报表，可以方便地对数据进行管理和分析。如在“员工项目奖金统计表”中要分别查看各部门、各项目的奖金额，各部门人员参加的项目等数据，可以先根据数据表格形成数据透视表形式，再查看各种数据会十分方便。操作步骤如下:
1.打开“员工项目奖金统计表”，单击选定表格中任意单元格如单元格“A1”(见图5-60)。

2.在菜单栏中单击“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框。
3.在该对话框的“请指定待分析数据的数据源类型”和“所需创建报表的类型”2个文本框中分别选定第1个单选框(见图5-61)。

4.单击该对话框中的“下一步”按钮，显示“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。在对话框的“选定区域”文本框中默认显示当前数据表格的数据区域“A2:K48”，如果需要更改建立数据透视表的数据区域，可以重新输入数据区域(见图5-62)。

5.单击对话框中的“下一步”按钮，显示“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置”栏中单击选定“现有工作表”单选框，在文本框中输入数据表显示的单元格位置，如单元格“J2”(见图5-63)。

6.单击对话框中的“完成”按钮，在单元格“J2”位置显示数据透视表的框图和“数据透视表字段列表”(见图5-64)。

下面建立数据透视表。根据自己查看数据的要求来建立数据透视表的列字段和行字段。方法是将“数据透视表字段列表”中字段名拖拉至框图中的相应位置。框图中左侧标有“将行字段拖至此处”的区域为“行区域”，上方标有“将列字段拖至此处”的区域为“列区域”，中间标有“请将数据项拖至此处”的区域为“数据区域”，框图上方为“页面区域”。
7.鼠标左键按住“数据透视表字段列表”中的“姓名”字段，拖拉鼠标至框图中左表头(“行区域”)位置，松开鼠标键后“姓名”排列在数据透视表中(见图5-65)。

8.按步骤7的操作方法将“部门”字段也拖拉到“行区域”，将“项目”字段拖拉到“列区域”，将“奖金”字段拖拉到“数据区域”。完成一张按部门、人员、项目查看奖金额的数据透视表，并自动计算出奖金总额显示在“汇总”行中(见图5-66)。

9.改变字段在数据透视表中的位置，可以满足不同的使用数据的要求。如查看各部门文化程度的数据时，将“部门”字段设置在“行区域”，“文化程度”设置在“列区域”，各部门员工的文化程度一目了然(见图5-68)。

10.删除数据透视表时单击数据透视表中任意单元格，然后在“数据透视表”工具栏中，单击“数据透视表”框右侧的倒三角按钮，在下拉列表中选择“选定”项，再单击 “整张表格”项，选中数据透视表(见图5-69)。

11.单击菜单栏中“编辑”→“清除”→“全部”，删除数据透视表。