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Excel图表中的条件格式化

2016-08-23

Excel图表中的条件格式化

我们知道，excel中可以对单元格设置条件格式，但对图表却是没有这个功能的。图表条件格式的技巧，其实也是模仿的条件格式罢了。ExcelPro这个日志整理一下这方面的技巧。
1、对柱形图的柱子应用条件格式。
这是最常见的图表条件格式需求和方法。比如我们用柱形图比较各分公司某一指标的完成情况，我们想对高于平均值（或计划进度等其他阀值）的柱子用绿色表示，低于平均值的柱子用红色表示。

其制作思路是，
a、根据条件判断，将原指标序列分离为高于平均和低于平均两个序列。
b、用这两个序列做堆积柱形图，两个序列分别填充以不同的颜色。
此方法的应用还有：
* 始终标出图表中的最大最小值，原理是从原序列分离出最大、最小值来作为辅助序列加入图表。
* 标识图表中诸如周末等特定日期，原理是从原序列分离出周末的数据点来加入图表。
以上方法同样适用于条形图、曲线图。
2、对Y轴的数值标签应用条件格式。
这个技巧利用数值的自定义格式，将Y轴的数值标签，高于某一值（如预算完成率，50％）的显示为绿色，低于某一值的显示为红色。在坐标轴格式》数字》自定义》类型，输入：
[红色][<=50]#,##0;[蓝色][>50]#,##0;G/通用格式
其中50是我们设置的阀值，根据需要指定。

这个技巧也可以用于图表中数据序列的数据标志，让每个数据点的数据标签显示为相应的颜色。
3、对X轴的分类标签应用条件格式。
X轴的分类标签本身无法设置条件格式，这一技巧不过是用辅助序列模拟罢了。下图中，高于平均线（或其他阀值）的X轴标签显示为绿色，低于的显示为红色。

同前述1中的思路，
a、根据条件判断，由原指标序列分离出两个辅助序列，只不过对应的数值均为0。
b、用原序列做柱形图后，设置其x轴无分类标签。
c、将这两个辅助序列加入图表，类型为曲线图，隐藏不可见。
d、设置辅助序列的数据标志显示为类别名称，对齐为下方。两组数据标志模拟的x轴分类标签，对其分别设置不同的数据格式，实现条件格式化。