Excel数据透视表的一些设置技巧方法

我们前面说了设置Excel数据透视图的格式和布局，今天我们简单的说下在Excel数据透视图中的6个小设置，虽然只是简单的说一下这6个小设置，但是在进行数据分析的时候这些设置还是很有帮助的，Excel数据透视表的一些设置技巧方法共6个如下：

1、修改Excel数据透视表中的字段名称

对于数值字段而言，数据透视表中的默认名称不是字段本身的名称，而是诸如“求和项：实际销售金额”这样的名称，使得表格看起来很不舒服。可以修改这些字段名称，但修改后的名称不能与已经存在的字段重名。例如。可以把“求和项：实际销售金额”修改为“实际销售金额”，并在“实际销售金额”前面加一个空格。

图1

修改字段名称很简单，在单元格中直接修改即可，如图1所示。

2、取消/显示行总计和列总计

默认情况下，数据透视表一般会有两个总计：行总计和列总计，最下面的一行总计称为列总计，量右侧的一列总计称为行总计。如果不想显示这两个总计。或者只想显示某一个总计，就在数据透视表中右击，选择快捷菜单中的“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。切换到。汇总和筛选”选项卡。选择或者取消选择“显示行总计”和“显示列总计”复选框即可，如图2所示。

图2

3、合并居中标签单元格

默认情况下，如果行区域和列区域有多个字段，外字段就只显示在最上面或最左边的一个单元格，并不居中显示。如果想让这些单元格项目合并且居中显示，就可以在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡中，选择“合并且居中排列带标签的单元格”复选框，如图3所示，数据透视表就变为图4所示的情形。

图3

图4

4、处理错误值

在利用数据透视表分析数据时，例如，如果对数据透视表进行了字段显示方式设置。或者添加了自定义计算字段或自定义计算项目，某些项目就有可能会出现计算错误，这样的报表是很难看的，最好是不显示这些错误值。具体方法是：在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡中。选择“对于错误值，显示”复选框，如图5所示。

图5

图6和图7所示就是处理数据透视表错误值前后的报表对比情况。

图6

图7

5、取消/显示分类汇总

在默认情况下，每个行字段和列字段都有分类汇总数据。如果不想显示某个字段的分类汇总，可以在某个字段处右击，选择快捷菜单中的“字段设置”命令，打开“字段设置”对话框。在“分类汇总和筛选”选项卡中选择“无”单选按钮即可，如图8所示。

图8

如果要把所有字段的分类汇总取消。可以单击。数据透视表工具”|“设计”选项卡。在“布局”功能组中单击“分类汇总”按钮，弹出下拉菜单，选择“不显示分类汇总”命令即可。如图9所示。

图9

图10和图11所示就是取消字段分类汇总前后的报表对比情况。显然，当有多个行字段或多个列字段时，由于每个字段都有分类汇总，使得表格看起来很乱，影响数据的直观分析，而取消分类汇总后，报表就显得清楚多了。 

图10

图11

通过今天的学习，很多朋友都会了Excel数据透视表的一些设置技巧方法，其实这些小技巧平常我们都可以用到，很多情况在不使用这些方法也可以做到，但是工作效率没有使用这些数据透视表技巧速度快。