CDA持证人简介：居瑜 ，CDA一级持证人，国企财务经理，13年财务管理运营经验，在数据分析实践方面积累了丰富的行业经验。

一、DeepSeek运维数据分析依据

数据分析能够为管理决策提供理性支持，这是我作为一名国企管理者，在工作中不断意识到的一个问题。

对于管理者而言，掌握数据分析和DeepSeek等工具的应用，能够帮助我们以更理性和沉浸的方式处理问题。

DeepSeek 的强大推理模型使其在数据分析中具有广泛的应用价值。推理模型基于强大的语言基础模型，强化了推理、逻辑分析和决策能力。例如，Excel 中的 IF 函数是最简单的推理模型，而 DeepSeek 的推理模型则更为复杂和强大。

AI 的核心基础在于计算机的二进制数据存储与处理方式，通过 0 和 1 表示不同状态，并利用电路逻辑门路进行运算。

这与我们之前提到的 Excel 中的 IF 函数类似，IF 函数通过 yes or no 的逻辑进行决策，而 AI 则在此基础上构建了更为庞大的神经网络算力。

01 神经网络与AI的决策机制

神经网络是 AI 的核心，它模拟生物神经网络的计算方法，通过大量的数据进行学习。

例如，语言模型通过海量数据中的关键词进行反馈。当我们询问“今天天气如何”时，AI 会搜索天气相关关键词，并反馈“今天天气很好”“今天天气晴朗”或“今天天气阴天”等答案。

AI 还可以根据用户的情绪反馈，如“我心情不好”，提供相应的安慰或建议。这种反馈机制基于神经网络的联想和学习能力，通过相互连接的神经元进行模式识别和决策。

02 算力与深度学习

深度学习是通过神经网络解决问题的方法。AI 通过不断迭代训练，调整神经网络的权重和偏置，以实现更准确和高效的决策。

例如，当多人询问“如何经营家庭关系”或“如何写好会议纪要”时，AI 会根据这些数据进行迭代训练，逐渐优化其反馈机制。

因此，与 AI 互动越多，它越能了解用户的偏好，提供更符合用户需求的答案。

03 DeepSeek的优势

DeepSeek 作为一款 AI 工具，特别适合中国用户的语言环境和需求。与早期需要翻墙使用的Chat GPT不同，DeepSeek更符合国人的语言逻辑和国情需求。

AI 本质上是一种工具，它不能直接替代人类的思考和决策。在数据分析中，AI 可以帮助我们更高效地处理和分析数据，但最终的决策仍需人类的智慧和判断。

二、提示词应用场景分析

使用DeepSeek或其他AI工具，提示词非常关键。精准的提示词能帮助AI更好地理解和输出答案。

AI提示词应明确以下几方面的内容：

01 适量限制

在使用 AI 时，模糊或过于宽泛的提示词可能导致 AI 无法准确理解用户需求，从而无法提供有效的反馈。因此，提示词应包含明确的人物、场景和目的要求，这称为“适量限制”。

在实际工作中，无论是从事数据分析、设计还是其他岗位，我们都会遇到一些无理要求的甲方或不清楚自己真正目的的领导。

如果给出的提示词往往模糊不清，例如“我要一个数据分析”，但无法明确具体需求。这会导致大量的重复劳动，甚至可能回到最初的方案。

因此，适量的限制可以使内容反馈更加高效。

02 明确角色和目标

在使用提示词时，明确自己的角色和目标非常重要。

例如，我是一个30多岁的母亲，希望在3月份之前减重三公斤。我需要制定一份健身计划，目标是减肥三公斤。我有哪些具体要求，比如我可以用上下班的通行时间进行步行，以及是否需要兼顾照顾小朋友等。

通过这样的提示词，AI 可以更准确地理解我的需求，并给出更理想的反馈。

03 说明应用场景

提示词的应用不仅限于制定健身计划，还可以用于撰写商务总结等。例如，我是一个项目经理，需要在月底前完成一个项目总结。我明确自己的角色、目标和要求，如项目背景、关键成果等。

通过这样的提示词，AI 可以根据这些信息进行数据分析和判断，提供更符合需求的反馈。

提示词的优化策略

• 明确身份与目标：在提示词中清晰地表达“我是谁”和“我要做什么”。
• 具体需求：详细说明需求，避免模糊不清的表述。
• 适量限制：通过具体场景和条件限制，帮助 AI 更好地理解用户需求。
• 人性化表达：在提示词中加入“请用通俗易懂的语言”或“请接地气”等要求，使 AI 的反馈更符合人类语言习惯。

三、如何利用 DeepSeek 进行数据分析

1.明确身份与目标

在使用 DeepSeek 进行数据分析时，首先需要明确自己的身份和目标。

例如，如果我是某公司的财务经理，需要分析某一年度的投放数据，我可以将这些数据录入 DeepSeek，并请求它帮助分析数据中的问题、特征和建议。

通过这种方式，DeepSeek 可以生成详细的大纲和思路整理。

2. 利用 DeepSeek 生成报表

DeepSeek 不仅可以生成文字分析，还可以生成报表。

例如，在使用 WPS 制作 PPT 汇报时，DeepSeek 可以通过其外部接口生成报表。

目前，DeepSeek 已经支持与 WPS、百度等软件的接口对接，用户可以通过这些接口直接生成和编辑报表。

3. 利用 DeepSeek 生成图表

DeepSeek 可以生成各种图表，如柱状图和饼状图。

例如，用户可以请求 DeepSeek 根据2024年新能源车辆的销售情况，生成按销售车辆类型和地区划分的多维度分析图表。

用户可以要求 DeepSeek 将图表输出为 HTML 格式，以便在网页中查看和交互。

4. 提高提问质量

在使用 DeepSeek 时，提问的质量至关重要。如果问题过于模糊或宽泛，DeepSeek 可能无法提供准确的反馈。

因此，用户需要提供明确的背景信息、目标和限制条件，以提高 DeepSeek 的反馈质量和效率。

5. 多元化工具的应用

DeepSeek 的功能不仅限于数据分析，还可以用于合同拟定、会议纪要、总结汇报等。

用户可以通过 DeepSeek 的外部接口，结合其他工具（如百度 AI 搜索、腾讯元宝等）来提高工作效率。

总的来看，通过明确身份与目标、利用 DeepSeek 生成报表、进行图表生成，用户可以更高效地完成数据分析任务。

无论是使用DeepSeek，还是其他AI工具，在进行数据分析的过程中我们都需要明白一点：数字化运营的前提是建立在数据洞察和分析策略的基础上。

CDA一级考察业务数据分析，Excel，SQL，多维数据处理，统计学以及PowerBI数据可视化。

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