热线电话：13121318867

登录
首页精彩阅读Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范
Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范
2020-04-13
收藏
Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范

作者 | CDA数据分析师


Excel 数据录入


使用填充柄快速录入数据


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范
Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范

Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


常见应用场景：


  1. 快速生成序列
  2. 快速复制公式进行计算
  3. 快速填充提取规律信息

......


Excel 数据规范


Excel 数据类型


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


Excel 自定义数字格式


在Excel 中可以通过设置数字格式或者自定义数字格式来改变数值的显示方式，其格式代码的语法结构分为四个区段，区段之间用分号“;“隔开。四个区段分别用于设置特定数值的格式（即数值的显示方式），语法结构如下：


正数格式；负数格式；零格式；文本格式


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


在实际使用中，自定义格式代码的四个区段不一定全部使用，使用部分区段的规则如表所示：


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


常用的格式代码有如下表所示：


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范

Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


Excel 日期与时间的规范


日期和时间的存储方式


在Excel 中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的。


Windows操作系统上所使用的Excel 版本中，日期系统默认为”1900日期系统“，即以1900年1月1日作为序列值的基准日（第1天），当日的序列值计为1，然后向后累加天数。例如：1900年1月3日的序列值即为3，即与1900年1月1日相差3天。


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


日期的序列值是用整数来进行表示的，一天的数值单位就是1，时间则是用小数表示，通过计算可得：


1小时 = 1天/24 ≈ 0.04 天

1分钟 = 0.04天/24 ≈ 0.0017 天


因此，若想查看某个日期时间的序列值，可以将其数据类型转换成数字进行查看。


规范日期


Excel 一般使用以下3种规范日期格式：


  1. 使用短横线分隔符”-“的输入，如：2019-9-9
  2. 使用斜线分隔符”/“的输入，如：2019/9/9
  3. 使用中文”年月日“的输入，如：2019年9月9日


批量规范日期的方法有很多，在这里主要介绍2种情况：


  1. 使用查找替换：将”2019.9.9“格式的日期规范成正确格式
  2. 使用TEXT函数：将”190909“格式日期规范成正确格式


CDA数据分析师考试相关入口一览（建议收藏）：

▷ 想报名CDA认证考试，点击>>>   “CDA报名” 了解CDA考试详情；

▷ 想学习CDA考试教材，点击>>> “CDA教材” 了解CDA考试教材；

▷ 想加入CDA考试题库，点击>>> “CDA题库” 了解CDA考试题库；

▷ 想了解CDA考试含金量，点击>>> “CDA含金量” 了解CDA考试详情；

▷ 想了解CDA院校合作，点击>>> “院校合作” 了解咨询CDA院校合作；

数据分析

数据分析咨询请扫描二维码

若不方便扫码，搜微信号：CDAshujufenxi

上一篇Excel数据分析系列（二）：Excel基础知识与常用技巧
下一篇为何Python技能越来越受到企业的青睐？
数据分析师考试动态
CDA报考指南
数据分析学习
数据分析师资讯
更多

CDA教育闭环

常见问题

关于我们

CDA数据分析师公众号

  • CDA数据分析师公众号

CDA考试中心小程序

  • CDA考试中心服务号

CDA数据分析师App下载

  • CDA数据分析师App下载
Copyright © 2015-2021, www.cda.cn All Rights Reserved. CDA数据分析师(北京国富如荷网络科技有限公司) 版权所有 京ICP备11001960号-9 京公网安备 11010802034615号 经营许可证编号：京B2-20210330
联系电话：13321103290 (微信同号)

OK
客服在线
立即咨询
客服在线
立即咨询