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应用商业智能技术 迎接时代的挑战
(一)注重“人因素”,培养适用人才
智能企业管理分为三大部分:企业战略管理、企业人力资源管理及企业业务管理,可见,表明智能化是由人来实现的。发展商业智能的核心是“以人为本”,将“人因素”高效智能整合,所以要把培养适用人才放在首位。
1)智能化首先要有一个聪明的“大脑”——优秀的决策层。商业智能所要促进的发展是全面的、可持续的发展,所以要对管理者进行科学发展观的教育,使他们一方面注重企业的长远利益。加大对智能化建设的投入;另一方面从“大处着眼、小处着手”,明确智能化的目标,有的放矢。
2)对员工进行智能化基本知识的培训,包括智能化的意义、必要性、新的管理理念和模式、基本知识、技能、智能化的益处等内容进行培训,使企业所有的人员都参与智能化建设。
3)培养员工的团队精神。企业智能化不是散兵游勇的单打独斗,它需要整个团队有条理、有计划、有头脑地去策划和实施计划,这是智能化的必备条件。
(二)保持和发扬优秀传统
企业智能管理并非推翻传统的管理职能,而是在现有管理模块的基础上,用智能化的方式实现各个模块的高效整合。中国企业有很多优秀的传统值得保持和发扬,如,发展计划比较周密、实施计划比较谨慎、效果的检验比较实在,等等,这些传统在智能化的今天也是至关重要的。因此,中国企业可以扬长避短,发挥优势,在企业智能化的浪潮中大显身手。
(三)学习和创新并重
历史的经验证明,落后不一定是坏事。它可以有更多的学习、借鉴的机会。
1)学习(包括向竞争对手学习)可以省力。如,选址跟着麦当劳、肯德基走,肯定没错。这是因为借力不仅省下前期的分析费用,而且足以保证后期运营时享有充足的顾客流和充分的盈利空间。在管理上如此,在智能技术方面则可以用合作或购买等方式获得最新的成果。借力的结果是省力,即在法律允许范围内,借力者大大节约了人力、物力和财力,从而进一步增强了其核心竞争力。
2)不断创新,获得差异化竞争优势。现代企业的“大”不是指企业的规模,而是指数据文化的成熟程度。企业如果和科研单位合作,创造适合自身特点的商业智能模式,就有可能获得这种优势。
(四)选准突破口
1)分步实施,急用先上,充分利用有限的资源。并随着商业环境的变化不断进行调整和更新,不应该也不可能一步到位。
2)重点突破,小步快跑。对中国企业来说,最好的突破口莫过于财务了。首先,它们中大多数都完成了从“核算型”向“管理型”的转变,财务管理中早就应用了智能方法和技术;其次,财会信息之间的规范对应与反映关系,也是“数字化”的前提,领导和管理人员最先规范化的管理领域便是财务管理;最后,它与准确计算有天然的联系。
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