在日常工作经常会使用excel,有时在表格数据的基础上需要在每一行下面一次性插入一个空白行。
1、以下图中的表格数据为例,介绍如何快速在每一行下面插入一个空白行;

2、按住Ctrl键,依次单击要插入新行的整行内容,而不是直接下拉选中多行,是有区别的哦;

3、然后鼠标右键菜单中点击【插入】;

4、这时可以看到,刚才按住Ctrl键的同时选中的行上方插入一个空白行了,在第2步中注意选中的第一行,在上方添加空白行,也是相当于在前一行下面添加空白行了,实际操作操作看看效果就知道了哦。

2022-09-29 17:22

在饼图上右键 - 设置数据系列格式 - 角度设置为196(根据需要调整合适大小) - 饼图分离设置为10%(根据需要调整大小)

设置数据系列格式 - 效果 - 三维格式 - 顶部和底部棱台高和宽均设置为512磅(根据需要调整大小)

设置数据系列格式 - 效果 - 阴影 - 设置阴影颜色为灰色
在饼图上右键 - 添加数据标签 - 选取数据标签 - 设置数据标签工具栏内设置标签选项:
标签包括:类别名称、百分比
标签位置:数据标签内

最后调整字体格式后,不一样的漂亮饼图制作完成!

选取饼图- 右键 - 另存为模板

以后再制作饼图时可以一键生成 :选取数据源 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 模板 - 找到保存的饼图模板

2022-09-29 17:22
一、today函数
在这里我们需要用到today函数,他的作用是返回当前的日期,这个函数是没有参数的,而且这个函数获取的时间是电脑设置的时间,所以想要保证获取的时间是正确的就必须要保证电脑中的时间是正确的
比如我们输入=today()点击回车即可返回2020/8/2,因为电脑中今天是8/2号

二、设置效果
比如在这里我们想要设置自动为当前日期的前5天标注一个颜色,我们只需选择想要设置的数据区域,然后点击条件格式选择新建规则,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=AND((TODAY()-$A2)<6,$A2<TODAY()),随后点击格式在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可

因为要求给5天前的日期填充颜色,这个其实就是一个数据区间,所以我们需要使用2个条件来确定数据区域,首先我们使用(TODAY()-$A2)<6,少6天的数据区域,效果如下图,所以我们还需要加一个$A2<TODAY()来找到比今天小的日期,只有这样我们才可以找到正确的数据区域

2022-09-29 17:22
但是,随之的问题也来了,比如复制过去的表格样式和excel差别很大,复制过去的数据不能随着源数据的变更自动变化.....等,那到底有没有更好、更加完美的方法?
一、复制简单表格,让其样式保持不变
如果使用的表格相对简单的话,我们可以采用直接拖拽的方法令其完美复制。具体的方法是:
首先,同时打开Word和需要复制数据的Excel窗口,并且让两个窗口并列显示出来。拖动鼠标选中Excel中表格区域,然后移动光标到选中数据的边缘处,此时,你会发现鼠标的样式变成了四角箭头。接着,按住Ctrl键不放,通过拖拽将表格直接拉到Word窗口即可实现表格的复制。如下图

我们会发现,复制过来的表格样式基本上实现了完美复制。就连表格第一行标记的颜色样式也同步复制过来了。
但是,该方法也有不足的地方,比如说,不能随着源数据自动同步修改数据,这种复制方法相当于直接复制原数据一份,而源数据发生变化对其并无影响。

二、同步数据复制
如上步操作遇到的问题,我们能否在复制过程同步实现数据的自动更新呢?其实,也是可以的,具体的操作方法如下:
首先,选中需要复制的表格,鼠标右键选择复制,来到Word文档中,右键选择粘贴选项中选择链接与保留源格式命令即可。

完成以上操作后,我们再次修改源数据,你会发现word中复制过来的样式也随之发生着变化。这种复制方法,简单理解就是一种引用复制,所以源数据变化,目标样式也随之变化。
但是问题又来了,如果遇到表格数据比较大,比较长、宽的这种,采用上述方法复制过来的样式就发生了很大的变化,表格的宽度等都和原样式不同,这该如何是好呢?
三、保持样式、数据自动更新复制
办法总比困难多,既然问题出了,肯定就解决的办法,我们可以通过一个小小的技巧,完美实现这种复制。具体操作如下:
首先,复制Excel中需要的表格,然后在表格右侧或新建一个空白表格中的空白区域,点击鼠标右键,选择性粘贴的链接的图片命令,此时,你会发现原表格被我们粘贴成可以自动更新的图片样式。

接着,再次复制刚才的图片所在的表格区域范围,这个地方一定要注意,是复制包含图片在内的表格,切记不要直接复制图片,是包含图片的单元格区域。如果这个地方选择错误了,后面将会出现相应的错误。然后,来到Word文档中,右键选择链接与保留源格式。
此时,你会发现,复制过来的表格既保持了原格式不变,同时数据也能随着源数据自动进行更新。
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