85691082 回复您的文章《excel长表格如何打印到一页?》

如果是常规的一页纸内容,那么Word或是Excel会自动打印出你希望的样子,但是如果遇到Excel长表格,或是Word文档中的表格打印,那么你打印出来的内容可能就会乱七八糟,出纸特别多,每一张上都会有一点表格的残骸。要怎么正确的打印呢?

01打印表格没有标题?

Excel默认第一页打印出来才有标题,如果打印的是多页表格,那么从第二页开始就没有标题啦,这时候你需要设置一下。

操作方法:

在Excel表格中,切换到【页面布局】,点击【打印标题】,在弹窗中选择你要打印的标题区域就可以正常打印啦。

点击打印标题后,将会弹出一个【页面设置】对话框,切换到【工作表】页面,选择【打印标题】-【顶端标题行】;

在顶端标题行右侧点击向上按钮,选择第一行打印区域,按回车键,然后点击【确定】,就可以恢复打印了,这回我们打印,第二页及以后页面就会自动出现标题行啦。

02打印表格没有网格线?

打印的时候我们有可能会忽略网格线,导致打印出来的内容没有网格线,进入眼帘的是一堆密密麻麻的内容,莫名增加阅读难度。这时候你需要在打印的时候勾选网格线。

操作方法:

方法1:按快捷键Ctrl+P打印,点击底部【打印设置】,然后切换到【工作表】,勾选【网格线】,点击【确定】,可以在打印预览界面看见我们打印的内容已经出现了网格线,然后再点击打印就好了。

方法2:在表格顶部切换到【页面布局】-【网格线】-【勾选打印】,然后快捷键Ctrl+P,直接打印即可。

打印预览可以看见添加网格线的打印界面。

03怎么才能一页纸打印?

打印的Excel长表格或是Word表格时,经常有表格刚好超出一页纸几行,打印极不方便还浪费纸张,这时我们可以将出来的部分缩放在同一页里吗?

操作方法:

点击【文件】-【打印】,或是Ctrl+P进入打印页面,点击【无缩放】打印,在列表中选择【将工作表调整为一页】,这样就可以将多余的工作表打印在同一页里啦。

04打印怎么将页码打印出来呢?

把页眉页脚的页码设置好,然后打印出来时带上页码就好了。

操作方法:

【页面布局】-【页面设置】,点击右下角的箭头小方块,切换到【页眉/页脚】;

在【页脚】或【页眉】的地方,选择对应的页码格式就好了。

05如何单色打印?

为了避免花哨的表格,可以选择单色打印哟。

操作方法:

【页面布局】-【工作表】-【单色打印】,然后你就可以打印出单色表格了。

06不打印Excel表格中的错误值

操作方法:

【页面设置】-【工作表】,然后在【错误单元格打印为】后面的选项中,选择【空白】,之后打印出来的内容,就发现所有的错误值都变成空白内容了。

07怎么打印注释?

操作方法:

【页面设置】-【页面布局】-【工作表】,然后在【注释】的地方,选择注释显示方法,点击【确定】进行打印就好了。

08如何居中打印?

切换到【页面布局】,在【页边距】下面选择【自定义页边距】,在【居中方式】中,勾选【垂直】和【水平】,点击确定就好了。

现所有的错误值都变成空白内容了。

2022-09-29 17:23

85691082 回复您的文章《Excel表格如何分类分组编号?》

有16000人参与“社保代扣代缴协议”,需要将每16人设定为一组,第1-16行重复编号为1、第17-32行重复编号为2、…、第15985-16000行重复编号为1000。

上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题,我把它称之为数据分组重复编号。16000行数据,编号值从1到1000。如果采用输入数字+粘贴的方式处理,工作量较大,且容易出错。基于此,我分享两种方法给各位,3秒钟实现16000行数据自动分组编号。

方法1:函数法

1、操作步骤

(1)编辑“连续重复编号”公式。在A1单元格中输入公式:=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)。如下图所示:

注:公式中所有数字、符号、标点,都必须在“英文输入法”状态下输入

(2)快速选定“连续重复编号”区域。用鼠标选点击A1单元格;在Excel地址栏输入A16000; 按住“Shift” 键不松手,再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后就可以快速选定需要连续重复编号的区域。如下图所示:

(3)快速填充公式。选定“连续重复编号”区域之后,在“开始”选项卡中,点击“填充”选项卡,选择“向下”选项,即可完成公式自动填充。“连续重复编号”结果如下图所示:

注:很多朋友习惯用鼠标拖动填充公式,此处由于编号多达16000行,采用鼠标拖动填充将很耗时,故不推荐使用。

2、函数解释

公式中共运用了4个函数。我们先来看看这四个函数的各自作用。

ROW()函数。ROW()函数返回该行任意一个单元格所在的行号,如:ROW(A13)=13、 ROW(B13)=13。

INT()函数。取整函数,如:INT (0.1)=0、INT (2)=2、INT (3.7)=3、INT(-1.1)=-2。即:当x≥0时,INT (x)= x值的整数部分(非四舍五入);

当x<0时,INT (x)=(x值整数部分的绝对值+1)乘以-1。

MOD()函数。求两个数相除的余数,如:MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0。当MOD(x,y)=0时,x即为y的整数倍。(注:第一个参数为被除数,第二个参数为除数)

IF()函数。IF()函数有三个参数,即:IF(逻辑判断表达式,结果1,结果2),当逻辑判断表达式成立(即为真:TRUE),IF()函数返回结果1;当逻辑判断表达式不成立(即为假:FALSE),IF()函数返回结果2。

然后我们来理解整个公式的含义。

​​=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)​​

IF第一参数MOD(ROW(A1),16)=0:判断单元格所在行号除以16后的余数是否等于0,也就是行号是否能被16整除。很显然,16、32等能被16整除,余数=0,条件成立;15、17等不能被16整除,余数≠0,条件不成立。

IF第二参数ROW(A1)/16:当第一参数条件成立时,编号等于行号除以16的商。例如:

A16,编号= ROW(A16)/16=16/16=1

A32,编号= ROW(A32)/16=32/16=2

IF 第三参数INT(ROW(A1)/16)+1:当第一参数不成立时,编号等于行号除以16的商取整后再加1。例如:

A15,编号= INT(ROW(A15)/16)+1= INT(15/16)+1=INT( 0.9375) +1=0+1=1

A17,编号= INT(ROW(A17)/16)+1= INT(17/16)+1=INT( 1.0625) +1=1+1=2

……

方法2:VBA法

1、操作步骤

(1)进入VBA编辑窗口。按组合键Alt+F11(或者单击“开发工具”选项卡“Visual Basic”按钮)进入Excel中的Visual Basic。

(2)在“插入”菜单中选择“模块”命令,然后在右侧窗口中输入以下代码:

(3)按F5键(或者单击快速工具栏中的运行按钮)运行以上程序之后,即可在A1:A16000单元格中快速生成连续重复编号,运算过程不到一秒钟。

2、代码解释

​​For i = 1 To 1000​​:用于指定编号的取值范围。如果编号取值是2到25,则写成​​For i = 2 To 25​​

Sheet2:用于指定需要编号的工作表。sheet2并非指的是工作表的名称,而是指Excel工作簿的第2张表(从左向右),若需要在第1张表中生成编号,只需将代码改成sheet1即可,其他情况类推。

​​Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i))​​:用于指定编号的单元格范围和规则,意思是从A1单元格开始到​​A(16 * i)​​单元格止每16个单元格编1个号。

"A"指的是需要生产编号的列号,若需要在B列或C列生成编号,则写成“B”或者“C”;

若需在某一列第m个单元格开始生成编号,则只需将​​16 * i – 15​​替换成​​16 * i+m-16​​​​16 * i​​替换成​​16 * i+m-1​​即可。

若需要每5个单元格编1个号,并从B1开始编号,则可以写成​​Range("B" & (5 * i - 4) & ":B" & (5 * i))​​

问题:excel电子表格如何一次批量替换多种文字?

答:

首先选中指定单元格,点击页面顶部的“插入函数”;然后在弹出的窗口里输入“vlookup”;接着“查找值”里输入要搜索的值,“数据表”里输入信息表所在范围;最后“列序值”里输入指定数,“匹配条件”里输入“false”,点击“确定”即可。

我们打开excel表格,比如要将A列中的字母分别替换成对应的名字,在空白区域输入信息表,一列为字母,一列为名字;

将鼠标放置要替换的单元格后面,点击“公式”——插入函数;

在弹出的函数窗口中,我们选择,可以在输入框内输入V快速找到,点击确定;

接下来设置函数参数,在第一列lookup value中输入首列需要搜索的值,在第二行参数中选中信息表所在范围,注意选择后要加$绝对引用,在第三行col_index_num输入2,第四行参数输入FALSE,点击确定后就能得到A字母所对应的名字;

最后将鼠标放置于单元格右下角往下拖动就能自动替换,将A列的数据用B列代替即可。

2022-09-29 17:23

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